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产品实现的“前沿指挥所”
产品实现的“前沿指挥所”
来源:中制冷设备网    2010-1-4
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         在企业产品实现的过程中,主要是通过将各类资源的“输入”转变为产品“输出”的过程,而如何有效实现资源的转换,则主要体现在“订单生产计划”的合理性上。而在很多“订单型”生产企业(特别是瓦楞纸箱包装企业)从“接单”——“制单”(信息转换)——“生产排单”——产品入库、发货,都存在相互“衔接”不畅的情况。接单与制单归属业务部门,生产排单归属于生产部门,而产品仓库和发货则归属于物流部门。业务部门在制订“生产流程单”等信息“指令”时,因对实际的生产能力与生产周期不是很了解,同时对最后的物流发货能力和发货时间周期也不是很清楚,因而易出现订单无法按期生产或按期交货的情况。此外,部门与部门之间缺少必要的沟通与协调,各自为政,就好比车辆一样,你在你的“省道”上行驶,我在我的“国道”上行驶,始终无法统一进入“高速”路,因此“订单交期延误”等问题一直困扰着企业的进一步发展。

 

  为了有效解决类似于“订单交期延误”等问题,则必需从源头抓起,真正做好“订单生产计划”,将业务部门的接单、制单和生产部门的生产排单,以及物流部门的入库、发货等各类信息进行“整合”,形成生产指令发出中心的“前沿指挥所”。通过前沿指挥所的“订单重组”,将订单结构杂、乱、多的问题在事先就进行处理,只要是下发到生产部门的指令必须是单一的、明确的,同样到达物流部门的指令也必须是简单、明了的,让执行操作的人员就像药店的伙计一样“照方抓药”,不需要经过思考就能快速完成工作,进而确保生产与入库、发货的正常运行。在实际“订单生产计划”的制定过程中,信息的“及时性”与“准确性”是关键,因此在“前沿指挥所”内必须有足够的“资源”支持,那就是庞大的企业信息“数据库”。这个信息数据库包括了“外部信息”和“内部信息”,并且信息“数据库”内的信息和数据必须是最新的,也就是说信息数据库要及时做到更新,并使各类资源在企业内部做到实质上的“资源共享”。其实“前沿指挥所”的工作核心就是将来自于业务部门、生产部门和物流部门等各类与订单制定有关的“动态”信息进行分析,并结合信息“数据库”内的数据信息,将企业所有客户进行有效整合,划分成A级、B级、C级、D级……等N级客户,并将各级客户使用的“材料配置”进行一一对应的划分,A级对应的配材为×××材料、B级对应的配材为×××材料、C级对应的配材为×××材料……直到N级对应的配材为×××材料,当有新客户加入的情况下,优先考虑已有的材料配置。如客户要求介于A级或B级之间,一般确定原则取高一级配材,也就是根据需求偏向性确定选用高一级配材A级,尽量避免新材料配置的产生(特殊情况除外)。在相同条件下(特别是价格方面),几乎是所有的客户都很乐意接受“物超所值”的产品。这样企业就将几百种的不同配材整合为几十种配材,更方便于“订单生产计划”的制定,同时也更方便于生产制造。针对单一产品而言,表面上看好像是“吃亏”了,其实从综合成本的角度来分析,不仅不会“吃亏”,反而提高了企业的生产效率和声誉,同时又将“订单型”企业的“被动”接单转变为对客户的“主动”引导,真正实现供应双方的“共赢”。

 

  其实,企业生产指令发出中心的“前沿指挥所”就如同一个小型“加工厂”,无非他输入的原材料是各类信息、数据,经过整合加工后,输出的是清晰、明确和直观、简化的生产操作指令,让所有一线的操作人员只要按照相关程序及作业要求,无需思考就能生产出优质的产品。

 

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