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中小面企:如何实施生产运营战略
中小面企:如何实施生产运营战略
来源:中制冷设备网    2009-5-21
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  河南某中小方便面企业经过多年的积累发展,已形成年销售几个亿的规模,具有成熟的区域根据地市场,成为区域性知名方便面品牌。但近年来,随着区域性市场的不断开发,具有区域差异化系列产品的不断推出,企业规模也不断扩大,内部生产运营体系受到严峻的考验,存在的突破问题表现在:企业内部生产和销售系统脱节,销量预测被随意放大,销售订单随意更改,生产计划人为变动,生产过程中经常出现停机待料,需要生产的产品没有原料,不需要生产的产品原料堆放在仓库,仓库呆滞原材料日益增加;正常采购的原材料因市场变动突然停止进货,供应商大量积压库存原材料;物流配送系统混乱,该装运的产品减少了装运,限量的产品配多了,促销物料、包装物配带出现经常性错带、漏带等现象;销售人员埋怨发货不及时,生产人员埋怨生产品种太杂乱,经常停机待料,采购人员埋怨销售变化太快,原料大量积压,供应商埋怨采购订单变动太大造成经常性改版和库存积压。
 


  相信大部分中小方便面企业都可能或正在经历这样的发展阶段,笔者认为存在以上现象的原因大致有以下三个方面的原因造成的:
 


  1、传统生产观念使企业成为一个封闭的系统


 
  中小方便面企业由于受传统生产观念和运作模式的影响,“万事不求人”的思想使企业成为一个封闭的系统,无法适应供应链管理的要求,企业的供、产、销等基本运营活动都是各自为政、相互脱节,部门本位主义思想严重。企业对部门的绩效评价系统以部门目标为主,造成企业内部各部门片面追求部门利益而不是公司整体利益,致使公司物流、信息流、现金流不能形成一个完整的运作体系。
 


  2、“牛鞭效应”造成企业内外部信息不对称


 
  营销过程中的需求变异放大现象被通俗的称为“牛鞭效应”。它是市场营销中普遍存在的高风险现象,是销售商与供应商在需求预测修正、订货批量决策、价格波动、库存责任失衡和应付环境变异等方面博弈的结果,这直接加重了供应商的供应和库存风险,扰乱了企业的计划安排与营销管理秩序,导致生产、供应、营销的混乱。所以,解决“牛鞭效应”难题是企业正常的营销管理和良好的顾客服务的前提。 


 
  3、企业缺乏独立的产销协调中心


 
  中小面企业由于规模小、经营灵活,在市场竞争中一般会采用差异化竞争战略。差异化竞争的核心体现在如何对市场进行有效细分,挖掘潜在消费者,通过创新型产品满足消费者的需求,从而达到“避实就虚、人无我有、人有我优、人优我先”的经营理念。但在实际运作过程中,由于对市场的调查和预测不够准确,稍有不慎,就会造成产品和原料的大批量积压、呆滞等现象发生。究其原因,主要是企业缺乏一个独立的产销协调部门,经常是部门之间在工作中各自为政、各司其职,出现问题就临时成立一个协调小组,导致“头疼医头、脚疼医脚”的现象,不能从制度流程上解决根本问题。


 
  2008年10月份以来,随着全球金融危机的蔓延,方便面主要原材料棕榈油价格又大幅回落,演绎了一场坐过山车的轮回。原本指望能过上几天好日子的中小方便面企业蓦然发现,如雨后春笋般的冒出了一大批作坊式的小企业使自己又陷入了价格战的泥潭,在当目前的宏观经济环境下,企业外部竞争优势非常微小。对中小方便面企业来讲,首要解决的是如何对企业内部资源优化整合,提高生产运营效率,实现资源的有效配置,加快企业资金流、物流、信息流的高效运转,降低生产运营成本,提高企业市场抗风险能力。
 


  未来企业的竞争将是供应链的竞争,提高企业生产运营效率的核心是创新供应链管理。对中小方便面企业来说,大部分企业供应链管理仍然处于起步阶段,缺乏供应链管理理念与规划,企业时常面对供应链管理难题,更会为此付出高昂的代价。因此,笔者认为:中小方便面企业必须从战略的高度,运用战略思维,结合产业、竞争格局、竞争态势以及自身的资源现实,对企业内外部资源重新审视,明确企业的竞争优势,通过实施生产运营战略,提升和创新供应链管理,以提高企业整体的生产运营效率,降低生产成本,有效提升产品在市场上的竞争力,才能在未来竞争中不被淘汰。

 

  实施生产运营战略的途径


 
  1、强化供应链管理的理念

 

  现代供应链的管理理念,更加注重围绕核心企业建立网链关系。供应链作为一个利益集合体,强调企业间的战略合作关系。在方便面产业中,中小企业之间的竞争非常接近市场的完全竞争,因此,企业与其上下游之间是对立而非合作的关系。许多企业彼此在价格上进行博弈,把渠道伙伴作为产生利润的来源,以极力牺牲商业伙伴的利益为代价来达到降低成本、提高利润的目的。这种企业与上下游之间的成本转换只有短视效益,不可能获得真正的成本竞争优势。

 

  在经济全球化的趋势下,中小方便面企业仅依靠本身的竞争力是不够的,必须树立供应链管理理念,与上、下游企业和商家形成真正意义上的合作伙伴和利益共同体。只有依靠供应链整体,才能在未来激烈的市场竞争中保持不败。有效的供应链管理可以帮助中小企业优化营运流程,达到改善企业竞争力和盈利的最终目标。

 

  2、成立专门部门,统一对供应链进行协调管理


 
  中小方便面企业要对生产运营体系进行整合、实施供应链管理,首先应在公司级组织架构的基础上成立专职管理生产运营的部门,负责公司内外产供销系统的统一协调。其次,该部门应根据本企业生产运营的特点,结合供应链各节点的现状,制订相应的管理流程和规章制度,加强节点之间各部门的协作。这样,才能在根本上解决部门之间的本位主义和信息的不对称,提高公司整体运营效率。
 


  3、实施准时生产,优化库存管理


 
  供应链管理就是通过对各环节的有效协调管理,实现总成本最低化、客户服务最优化、存货库存最小化以及物流质量最优化,从而实现企业总体利润最大化的目标。中小方便面企业要实现上述目标,就要转变传统的生产观念,建立以满足客户为中心的动态供应链管理,实施JIT(准时)生产管理模式,即对供应链各环节进行有效整合,转变传统的供应观念,实现按时采购,优化库存管理,最大化实现零库存、质量零缺陷。具体措施有以下几方面:


 
  1)、制订经济订货批量,实现总储存费用最小化


 
经济订货批量,是指订货费用与保管费用总和最低的一次订购批量。制订经济订货批量,可方便采购部门根据原料的库存情况,及时、合理地下达采购计划,形成自动补库功能,也可降低总储存费用,加快存货周转速度。
 


  2)、建立共同库存管理模式,实现准时采购


 
  针对供货量较大的供应商,企业可允许供应商将仓库建在公司内部,但存货归供应商所有,由其对仓库的收、发、存进行日常管理。企业可向供应商开放相关的信息系统,以方便供应商及时了解消费需求和市场动态,及时对库存做出合理的调整。这样,供应商就可保持较低的存货水平,减少缺货风险,实现准时采购。


 
  3)、规划定产定线产能匹配模式


 
中小方便面企业可以根据企划部对各产品的市场需求预测,结合各生产线的柔性和特点,对企业产能进行有效的匹配,减少生产作业交换时间和产能浪费,降低生产成本,实现准时生产。


 
  4、供应商进行整合,创新采购管理


 
  中小方便面企业需要转变采购模式,从库存驱动转变为订单驱动,实现用户需求订单驱动制造订单,制造订单驱动采购订单,采购订单驱动供应商。从对采购商品的管理转变为对供应商的管理,可保护客户利益,力争零缺陷供应商,并及时响应用户需求,降低库存成本,提高物流速度和库存周转率。采购创新的途径很多,可采取的策略有以下几个方面:

 

  1)、减少供应商数量。企业以往的做法是对同一零部件或同一种原材料选用多家供应商,以便对供应商施加压力,获得较低的进价。企业的收益是以供应商的损失为代价的。目前,这一情形已开始改变,企业通过减少供应商数量,扩大供应商的供货量,从而使供应商获得规模效益,企业和供应商都可以从低成本中受益。

 

  2)、供应商参与公司新产品的研制和开发。在新产品开发阶段,供应商的参与可显著缩短开发时间,节省资源和费用,同时通过供应商的积极参与,可以加强与供应商之间的协作,从而保证新产品原材料的质量,提高新产品上市的成功率。

 

  3)、制订利益共享计划。利益共享对供应链各方都是很重要的,只有充分调动供应链各方的积极性,才有可能产生协同效应。因此,要与供应商从传统的买卖关系转变成战略合作伙伴关系,共同制订符合双方利益最大化的方案,把企业与供应商的利益捆绑在一起,加强供应商供货的主观能动性和积极性,从而在紧密合作中实现双方利益最大化。

 

  5、对物流体系整合,引入第三方的物流公司


 
  中小方便面企业由于规模小,只能依靠区域市场生存和发展,且大多数只有一个生产基地,受物流配送距离的制约,物流运输成本和车辆运输配送能力已成为制约企业发展的最大障碍。多数中小企业物流配送是由企业自已组建运输车队,无法与外部物流信息对接,造成运输车辆不能高效往返配送货物,车辆资源浪费极大,同时也增加了配送成本。中小方便面企业供应链管理的一个重要方面,是采用物流业务外包,有效利用第三方专业物流公司提供的服务,进行物流体系重组。采取的措施主要有两个方面:

 

  1)、重新规划物流运作网络。中小企业要降低存货,加快资金周转,必须对现有库存管理体系进行深度调整,通过建立集中的物流配送中心,实现片区内资源共享,引入第三方物流管理,变“仓库”为“产品流动站”,可极大地降低公司的库存量,提高资源共享度和运输整合度。

 

  2)、进行物流组织结构重组。可以根据企业实际情况,成立专门的物流部门,负责产品采购、生产、销售等物流管理,起到计划、执行、监督和管理控制作用。

 

  6、运用电子商务,提升信息技术和管理水平

 

  现代的供应链管理是以信息共享作为基本前提,重视globrand.com信息技术的发展与应用,可以使供应链高效率反应市场的需求。传统企业之间供求信息相互封锁以及信息私有的做法,必然导致信息失真,出现“牛鞭效应”,还要为搜寻信息支付额外成本。中小方便面企业要想实现供应链管理,就需要以供应链的核心企业为依托,逐步构建和发展自身的信息技术。一方面通过分模块引进企业资源计划(ERP)软件,实现企业内部资源的整合,利用软件实现集成的生产计划、采购计划和物流配送计划;另一方面,可以充分利用因特网实现企业局域网络办公自动化,建立信息共享平台,实现供应链资源的优化配置,迅速响应市场的需求。

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