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翘首迎接网络财务时代
翘首迎接网络财务时代
来源:中制冷设备网    2009-9-30
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    从桌面财务走向网络财务*网络计算。

 

    互联网的核心动力是网络计算,即从PC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络,即从桌面财务走向网络财务。从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部(全国、全球)。时间上使得会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态。财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。

 

  *协同业务。

    财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难。网络财务作为企业电子商务的重要组成,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同,从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同如网上询价、网上催帐等与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。

 

  *远程处理。

    在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限,其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现,特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。网络财务将实现远程报表、远程报帐、远程查帐、远程审计等多种远程处理功能,大力强化主管单位对下属机构的财务监控。

 

  *动态核算。

    如果说PC时代的财务系统主要解决了工作量的问题,那么网络财务将在此基础上显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算。极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。年报、季报、月报和日报可以即时生成。与网上银行连接,可以随时查询企业最新银行资金信息。如通过建行网上银行(CCB-ON-LINE)的对公业务,可以进行帐户余额查询、明细帐页查询、帐户到达日期查询。

 

  *在线管理。

    基于动态会计信息,企业主管和财务主管将能够及时地作出反应,部署经营活动和作出财务安排。通过各种经营和财务指令实现在线管理,如在线资金调度、异地转帐、在线证券投资、在线外汇买卖等。网络财务下利用工作流使各种财务审批全部在网上进行,财会制度可以在线更新。财务人员可以联网在线查询各种财税法规。财会人员的知识更新也可以利用网上教育系统学习更新。

 

  *集中式管理。

    随着市场竞争的加剧,企业为了整合财务资源,提高竞争力越来越多地采用集中式的财务管理模式。网络化财务是集中式财务管理的理想模式。集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记帐、集中资金调配。下属机构成为一个财务报帐单位,还可以节减基层单位财会人员和会计费用支出。

 

  *电子单据。

    会计电算化的第一阶段促进了会计工具和介质的改变,如从算盘到键盘,从帐本到磁盘文件。网络财务将使会计介质继续发生变化。不仅是帐表,更多的介体将会电子化,出现各种的电子单据(如各种发票、结算单据)。单据的电子化将进一步促进财务运作的速度和效率。

 

  *电子货币。

    电子货币是电子商务的重要条件,也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算,不仅极大地提高结算效率,更重要的是加快了资金周转速度,降低企业资金成本。电子货币使纸面现金越渐消失,单位出纳岗位的职能随之改变。

 

  *网页数据。

    网络财务下财务信息提供方式也发生较大改变。从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据,到现在的网络页面数据。网络页面数据与传统财务信息提供方式的最大区别是信息的时效性显著增强,此外还带来7天*24小时的便利。越来越多的上市公司已经在公司网站上放置企业财务报告供股东查考。

 

  *移动办公。

    网络财务使得财会工作方式改变,可以真正实现财务工作的移动和在线办公。库存和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品/劳务数据,再联网传送给财务系统。公司职员可以借助联网的信息终端申请借款、填报各项收支。财务和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据。财务人员在受权情况下也可以实现家庭办公。

 

  *网上理财。

    随着互联网的进一步普及,财务处理方式和财务软件的提供方式也将发生改变,出现所谓的网上理财服务和软件租用。一些最终用户将不再购买软件回去自行应用,而是购买财务处理服务,由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务。最终用户直接得到理财服务,并按服务项目和数量付费。

 

  三、网络财务软件定义基于上述网络财务管理的特性,我们可以对网络财务软件进行定义。

 

    网络计算是互联网、电子商务、网络财务的核心动力,是网络财务软件借以实现各项功能的技术基础。网络财务是电子商务的重要组成部分。网络财务软件必须提供从财务上整合实现企业电子商务的各项功能。鉴此,网络财务软件是电子商务软件的重要构成。从管理方式上,网络财务软件必须实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式。从工作方式上,网络财务软件必须支持在线办公、移动办公等方式,同时必须能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。从软件功能上,网络财务软件必须在现有财务软件基础上提供包括但不限于以下功能:实现远程报表、远程报帐、远程查帐、远程审计、网上支付、网上催帐、网上报税、网上报关、网上法规及财务信息查询、,支持网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖等。在技术平台方面,网络财务软件必须以网络计算为技术核心,采用互联网/电子商务应用系统的主流开发和运行平台开发和运行。

 

  四、前景展望网络财务是在当代信息科技推动下,企业财务管理从思想观念、到方式手段的一此重大发展。

    从传统财务管理导向网络财务管理将促进财务管理的又一次重大进步。它从技术应用上代表了21世纪财务管理的方式,标志着一个新的财务管理时代即将到来。

  网络财务软件是财务软件发展的新的里程碑。它将带来财务软件从技术、产品、服务到厂商组合的又一次变革浪潮。对财务软件厂商是一次新的历史机遇,也是一次巨大挑战。

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